Обработка первичной документации

Аутсорсинговая компания «Копилка» поможет индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам выполнить работу по сбору, обработке и подготовке первичной документации для ведения бухгалтерского или налогового учета. Наши специалисты обеспечат создание оптимальных форматов документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность вашего бизнеса.

Мы проведем инвентаризацию накопившейся в организации первичной документации, проверим корректность оформления бумаг, сгруппируем учетную информацию по форме и периоду заполнения, а также сформируем цифровой архив. После того как наши сотрудники наладят автоматизацию обработки первички и внедрят электронный документооборот, можно будет быстро найти нужный файл и отправить его через интернет контрагенту, в банк или налоговую.

Распространенные формы документов

В соответствии с законодательством РФ первичная документация должна включать ряд обязательных реквизитов (наименование, дату составления, содержание операции, данные ответственных сторон, подписи и др.). При этом форма документа может быть как унифицированной, так и разработанной согласно внутренним порядкам организации.

К востребованным вариантам первички относятся:

  • Договор с контрагентом. Юридически регулирует права и обязанности двух и более сторон в отношении предмета, оговоренного в тексте соглашения.
  • Кассовый чек и БСО. Фиксируют цену на товар или услугу. Факт оплаты является подтверждением, что покупатель принимает условия продавца.
  • Платежное поручение. Дает распоряжение банку выполнить перечисление денежных средств на расчетный счета получателя.
  • Товарная накладная. Позволяет продавцу оформить реализацию товара, а покупателю подтвердить факт оприходования.
  • Акт выполненных работ. Подтверждает, что стороны не имеют претензий друг к другу по вопросам сроков исполнения сделки, стоимости и полноты оказанных услуг.
  • Счет-фактура. Требуется организации на ОСНО и других режимах налогообложения (например, для подачи заявки на вычет НДС).
  • Авансовый отчет. Используется для учета средств, выданных сотруднику компании на выполнение служебного задания.

Наши эксперты возьмут на себя формирование первичной бухгалтерской документации, необходимой, чтобы зафиксировать совершение операций, связанных с хозяйственной деятельностью вашей организации, и подтвердить корректность произведенных расчетов налоговой базы. Работа выполняется бесплатно при заключении договора на комплексный аутсорсинг бухгалтерии (ознакомьтесь с прайсом в разделе «Тарифы и цены»). В рамках разового сотрудничества стоимость услуги рассчитывается в индивидуальном порядке.

Преимущества аутсорсинга бухгалтерского сопровождения

С помощью экспертов компании «Копилка» вы сможете упростить процедуру оформления и хранения первичной документации вашей организации. Наши сотрудники обеспечат формирование платежных поручений, обработку ведомостей, учет движения финансовых средств и другие бухгалтерские операции.

Преимущества подготовки отчетных документов специалистами «Копилки»:

  • Команда экспертов. В вашем распоряжении пять департаментов, готовых взять на себя все нюансы ведения документооборота.
  • Многолетний опыт. Средний стаж работы наших специалистов в сфере бухгалтерии — 15 лет.
  • Оперативность. Применение облачных технологий и перевод документов в электронный формат позволяют обмениваться актуальной информацией в режиме реального времени.
  • Удаленное сопровождение. Эффективность взаимодействия не зависит от географического расположения клиентов.
  • Безопасность. Гарантируем конфиденциальность бухгалтерской документации и исключаем риски выявления ошибок при проверках контролирующими органами.

Закажите услугу, заполнив онлайн-заявку на сайте или оставив сообщение в мессенджере. Наш специалист ответит вам в течение 15 минут и подробно проконсультирует о вариантах сотрудничества.